一、理事会
1、研究制定汉中市绿色联盟志愿者协会工作计划并组织实施;修改制定汉中市绿色联盟志愿者协会规章制度并监督执行;
2、提议和任免各分会,各分部主要负责人;
3、领导汉中市绿色联盟志愿者协会工作;
4、根据需要设立专职部门处理相应事务;
5、定期对机构成员进行考察;
6、建立各项内部管理制度;
7、监督会费的使用;
8、负责协会日常事务。
二、会长职责
1、代表协会向总团委请示,汇报工作。
2、规划协会发展战略;
3、召集协会会议;
4、处理协会日常事务;
5、全面负责协会各项工作,监督协会各项活动。
三、副会长职责
1、向会长负责,协助会长安排协会具体工作,并监督工作的完成;
2、策划分会的发展规划;
3、向协会会议提交有关协会发展的构想和方案;
4、督促和指导各部开展工作;
5、对各分会长进行管理和考评。
四、部门职责
各职能部门依发展情况经会员代表大会批准可相应调整,各部门密切配合、团结协作,互相补充。
1、会长秘书部(7人)
职责:负责协会的日常工作、会务安排及筹备;制定协会的各种规章制度和管理办法,提交理事会审议;协助各部门沟通工作,督促工作进度,检查工作质量。
2、组织部(人力资源部、活动部)(5人)
职责1:(1)、负责招收、选拔志愿者,处理志愿者的换组、辞职、劝退等事宜。管理志愿者档案。组织和实施志愿者培训工作。负责每季度评选志愿服务之星,年度“十佳志愿者”和 “优秀志愿者”评选活动,记录、统计义务服务时间以及志愿者评星工作。制定落实各部门管理人员的考核标准,根据任务完成情况向理事会提出考核意见和任免意向。
(2)、组织制定协会发展规划、年度计划及阶段性工作安排,分解落实各项工作;调查、研究、制定各项活动方案,交理事会审批和实施;研究制定、组织签订目标 管理责任书,检查考核目标管理责任书的落实情况,向理事会提出修改和考核意见。依据政策规定和要求,认真审定本会出台的各种文件和材料。
(3)、负责各分会开展活动前活动策划书的审批工作。
职责2:具体安排分会各项工作,定期向理事会汇报工作,总结经验。
(1)实行部长负责制;
(2)向理事会汇报工作;
(3)制定各阶段工作计划和方案;
(4)向理事会提交详细活动方案,做好活动总结;
(5)处理下属分会各项日常工作;
(6)配合理事会开展活动
(7)部长负责各分会的志愿者招募和审核工作
3、宣传(外联部、宣传部)(5人)
外联职责:外联部是对外负责整个汉中市绿色联盟志愿者协会的外联工作,通过与各个商家联系合作,通过拉咱组、找协办单位冠名等形式为本协会活动的顺利开展提供各种保障。 外联部人员拿着组织部做的方案,找商家寻求赞助和协办。并与商家保持长期联系,寻找赞助机会。
宣传职责:搞好各种志愿者活动的宣传工作。
1)、负责通过各种有效方式对外宣传汉中市绿色联盟志愿者协会,宣扬义务精神。具体:1、负责QQ群的宣传,2、主流网络宣传媒介,如:新浪微博、腾讯微博、博客、视频网(优酷、土豆等)。
2)、完成本协会活动的总结和宣传报道。一份发到主流网络媒介,一份用于存档备案。
3)、负责与主流实体传播媒介联系和沟通,如:电视台、报纸等。(最重要,是我们吸引赞助和协办的砝码)
4、财务部 (2人)
职责:负责会费及各项活动、赞助资金的管理,做好财务记录,反映财务状况,做好对捐款、物资的登记、入账工作,每月公布财务报表,保存所有财务和物资的资料和档案。
5、技术部(4人)
职责:负责协会官网运行,负责协会年度视频制作。
6、纪检部(3人)
职责:负责协会纪律检查工作。
7、办公室(3人)
职责:负责协会办公专项事物。
汉中市绿色联盟志愿者协会第三届理事会名单
汉中市绿色联盟志愿者协会第三届理事会理事(24人)
白永明、郝明俊、杨 旭、肖 洁、蒋 鑫、舒浩洲、刘佳宁、
刘芙蓉、周卓璇、陈 琛、邹代柳、王书瑜、岳 蛟、王欣怡、
陈明朴、王家乐、宋林翔、许芷欣、刘子瑾、马家豪、刘欣钰、
柯坪安、任林林、刘 祥
汉中市绿色联盟志愿者协会第三届理事会常务理事(8人)
白永明、郝明俊、杨 旭、肖 洁、蒋 鑫、舒浩洲、刘佳宁、
刘芙蓉
汉中市绿色联盟志愿者协会第三届会长秘书部成员
执行会长:郝明俊
执行秘书长:杨 旭
执行副会长:刘佳宁
常务副会长:刘芙蓉
副会长:舒浩州
副秘书长:周卓璇、陈 琛、邹代柳、岳 蛟
挂职副秘书长:陈明朴、王书瑜
共青团汉中市绿色联盟志愿者协会第二届委员会委员名单
共青团汉中市绿色联盟志愿者协会第二届委员会委员(11人)
郝明俊、蒋 鑫、肖 洁、邹代柳、王书瑜、刘佳宁、刘芙蓉、
周卓璇、柯坪安、陈 琛、岳 蛟
共青团汉中市绿色联盟志愿者协会第二届委员会书记、副书记
团委书记:郝明俊
团委副书记:肖 洁、蒋 鑫
汉中市绿色联盟志愿者协会第三届各部门部长、副部长、部员
办公室
主任:刘佳宁
副主任:李浩东、郭丹妮
财务主管:乔 慧
组织部
部长:许芷欣
副部长:游远冬、刘 祥、党 彬
部员:陈浩宇
宣传部
部长:刘子瑾
副部长:苏伟豪、景 萍
部员:陈文琰、李彤、张俊阳、王茜楠、罗雅洁、瞿松松、张一杭
技术部
部长:苏佳豪
副部长:王艺伟
部员:席志强、樊一坤
社团管理部
部长:刘芙蓉
副部长:彭佳雯、宋林翔
部员:马家豪、杨毅昌
纪检部
部长:任林林
副部长:敖 孟