汉中市绿色联盟志愿者协会县区办事处考核细则
考核项目 | 分项目 | 具体考核内容及评分标准 | 备注 | 得分 |
组织管理（30分） | 管理层员配备 | 1.县区办事处配备主任一名、秘书长一名、副主任两名、副秘书长两名（2分，缺一个扣0.5分，最高扣1.5分）； 2.理事会八人（1分，缺一人扣0.3分，最高扣0.6分）； 3.常务理事三人（1分，缺一人扣0.3分，最高扣0.6分） | 副秘书长及以上职务为总会任免 | |
及时上交换届选举方式及成效反馈报表、换届名单、新闻稿（1分，未换届则不扣分） | 组织换届、增补或更换副秘书长及以上职务须向总会汇报，无故汇报扣全分 | |||
办事处基本资料 | 办事处章程、财务制度、组织框架图完整（缺少一个扣1分） | |||
理事会会议 | 每年度至少开展五次且有电子版会议记录表（缺少一次扣1分） | |||
管理层会议 | 每年度至少开展五次且有电子版会议记录表（缺少一次扣1分） | |||
组织评选工作 | 1.积极参加总会的各项评选工作（每次评选按规定上报，无故按照规定上报每次扣2分，扣完为止； 2.办事处志愿者获县级优秀评选每人次加2分，市级优秀评选每人次加3分，省级优秀评选每人次加4分，国家级优秀评选每人次5分） | 需有佐证材料，加分项单独计算 | ||
基础沟通工作 | 办事处应有独立的QQ账号、抖音官方账号、微博账号且需要随时了解QQ群内会员聊天信息，总会会长秘书部会不定时抽查 | 有一项即得分 | ||
会员管理工作 | 1.办事处为会员建立完整档案 2.每次活动为会员进行记录 3.会员离开办事处时，办事处主动联系会员提走档案 | |||
基础工作（40分） | 宣传工作 | 1．县区办事处每年需向总会宣传部投稿至少20次，可为活动新闻稿、县区办事处优秀志愿者事迹展播、公益类传播正能量软推文等（5分，缺少五次及五次以上扣2分） 2．县区办事处每年需向技术部官网投稿至少15次，可为活动新闻稿、县区办事处优秀志愿者事迹展播、公益类传播正能量软推文等（5分，缺少五次及五次以上扣2分） | 以微信公众号推文末尾稿件来源及官网末尾稿件来源为准 | |
财务工作 | 各县区办事处要根据每月支出与收入、活动预算与具体花费、财务半年度及年度核算等方面做出详细报表（表格内容完整无缺拿全分，缺少一项扣全分） | 财务工作不规范，此项分值全扣 | ||
管理层学习工作 | 县区办事处管理层每年度根据中省市三级及协会要求至少开展5次集体学习活动，活动内容可根据精神文件也可自行安排（缺少一次扣1分） | |||
参加会议 | 办事处管理层按时参加协会组织开展的各项会议（请假一人次扣0.2分，缺勤一人次扣0.5分） | |||
会费管理工作 | 会员在规定时间内缴纳会费，办事处副秘书长及以上职务按时缴纳会费并保留缴纳记录 | |||
材料上交情况 | 办事处及时向总会上交各类材料（迟交一次扣1分，缺交一次扣2分） | |||
基础活动（30） | 活动备案情况 | 每次活动按时向组织部备案，且获得审批 | ||
志愿服务时数记录 | 每次活动志愿服务时数按时记录，且未出现不规范使用“志愿汇APP”的情况 | |||
开展活动情况 | 按时完成协会安排的各项活动，以下活动每年必须开展一次，缺少一次扣1分（禁毒防艾活动、应急救护知识宣传活动、环保活动、119消防活动、节能减排活动、关爱留守儿童等） | |||
附加项目 | 工作手册 | 根据办事处年度工作手册进行打分，最高不超过20分 | ||
其他 | 其他加分项由会长秘书部根据情况进行加分 |