汉中市绿色联盟志愿者协会县区办事处考核细则
考核项目 | 分项目 | 具体考核内容及评分标准 | 备注 | 得分 |
组织管理(30分) | 管理层员配备 | 1.县区办事处配备主任一名、秘书长一名、副主任两名、副秘书长两名(2分,缺一个扣0.5分,最高扣1.5分); 2.理事会八人(1分,缺一人扣0.3分,最高扣0.6分); 3.常务理事三人(1分,缺一人扣0.3分,最高扣0.6分) | 副秘书长及以上职务为总会任免 | |
及时上交换届选举方式及成效反馈报表、换届名单、新闻稿(1分,未换届则不扣分) | 组织换届、增补或更换副秘书长及以上职务须向总会汇报,无故汇报扣全分 | |||
办事处基本资料 | 办事处章程、财务制度、组织框架图完整(缺少一个扣1分) | |||
理事会会议 | 每年度至少开展五次且有电子版会议记录表(缺少一次扣1分) | |||
管理层会议 | 每年度至少开展五次且有电子版会议记录表(缺少一次扣1分) | |||
组织评选工作 | 1.积极参加总会的各项评选工作(每次评选按规定上报,无故按照规定上报每次扣2分,扣完为止; 2.办事处志愿者获县级优秀评选每人次加2分,市级优秀评选每人次加3分,省级优秀评选每人次加4分,国家级优秀评选每人次5分) | 需有佐证材料,加分项单独计算 | ||
基础沟通工作 | 办事处应有独立的QQ账号、抖音官方账号、微博账号且需要随时了解QQ群内会员聊天信息,总会会长秘书部会不定时抽查 | 有一项即得分 | ||
会员管理工作 | 1.办事处为会员建立完整档案 2.每次活动为会员进行记录 3.会员离开办事处时,办事处主动联系会员提走档案 | |||
基础工作(40分) | 宣传工作 | 1.县区办事处每年需向总会宣传部投稿至少20次,可为活动新闻稿、县区办事处优秀志愿者事迹展播、公益类传播正能量软推文等(5分,缺少五次及五次以上扣2分) 2.县区办事处每年需向技术部官网投稿至少15次,可为活动新闻稿、县区办事处优秀志愿者事迹展播、公益类传播正能量软推文等(5分,缺少五次及五次以上扣2分) | 以微信公众号推文末尾稿件来源及官网末尾稿件来源为准 | |
财务工作 | 各县区办事处要根据每月支出与收入、活动预算与具体花费、财务半年度及年度核算等方面做出详细报表(表格内容完整无缺拿全分,缺少一项扣全分) | 财务工作不规范,此项分值全扣 | ||
管理层学习工作 | 县区办事处管理层每年度根据中省市三级及协会要求至少开展5次集体学习活动,活动内容可根据精神文件也可自行安排(缺少一次扣1分) | |||
参加会议 | 办事处管理层按时参加协会组织开展的各项会议(请假一人次扣0.2分,缺勤一人次扣0.5分) | |||
会费管理工作 | 会员在规定时间内缴纳会费,办事处副秘书长及以上职务按时缴纳会费并保留缴纳记录 | |||
材料上交情况 | 办事处及时向总会上交各类材料(迟交一次扣1分,缺交一次扣2分) | |||
基础活动(30) | 活动备案情况 | 每次活动按时向组织部备案,且获得审批 | ||
志愿服务时数记录 | 每次活动志愿服务时数按时记录,且未出现不规范使用“志愿汇APP”的情况 | |||
开展活动情况 | 按时完成协会安排的各项活动,以下活动每年必须开展一次,缺少一次扣1分(禁毒防艾活动、应急救护知识宣传活动、环保活动、119消防活动、节能减排活动、关爱留守儿童等) | |||
附加项目 | 工作手册 | 根据办事处年度工作手册进行打分,最高不超过20分 | ||
其他 | 其他加分项由会长秘书部根据情况进行加分 |