管理办法

汉中市绿色联盟志愿者协会县区办事处考核细则

考核项目

分项目

具体考核内容及评分标准

备注

得分

组织管理30

管理层员配备
5

1.县区办事处配备主任一名、秘书长一名、副主任两名、副秘书长两名(2分,缺一个扣0.5分,最高扣1.5分);

2.理事会八人(1分,缺一人扣0.3分,最高扣0.6分);

3.常务理事三人(1分,缺一人扣0.3分,最高扣0.6分)

副秘书长及以上职务为总会任免


及时上交换届选举方式及成效反馈报表、换届名单、新闻稿(1分,未换届则不扣分)

组织换届、增补或更换副秘书长及以上职务须向总会汇报,无故汇报扣全分


办事处基本资料
(4

办事处章程、财务制度、组织框架图完整(缺少一个扣1分)



理事会会议
(5

每年度至少开展五次且有电子版会议记录表(缺少一次扣1分)



管理层会议
(5

每年度至少开展五次且有电子版会议记录表(缺少一次扣1分)



组织评选工作
(5

1.积极参加总会的各项评选工作(每次评选按规定上报,无故按照规定上报每次扣2分,扣完为止;

2.办事处志愿者获县级优秀评选每人次加2分,市级优秀评选每人次加3分,省级优秀评选每人次加4分,国家级优秀评选每人次5分)

需有佐证材料,加分项单独计算


基础沟通工作
2

办事处应有独立的QQ账号、抖音官方账号、微博账号且需要随时了解QQ群内会员聊天信息,总会会长秘书部会不定时抽查

有一项即得分


会员管理工作
(4分)

1.办事处为会员建立完整档案

2.每次活动为会员进行记录

3.会员离开办事处时,办事处主动联系会员提走档案



基础工作(40分)

宣传工作
(15分)

1.县区办事处每年需向总会宣传部投稿至少20次,可为活动新闻稿、县区办事处优秀志愿者事迹展播、公益类传播正能量软推文等(5分,缺少五次及五次以上扣2分)

2.县区办事处每年需向技术部官网投稿至少15次,可为活动新闻稿、县区办事处优秀志愿者事迹展播、公益类传播正能量软推文等(5分,缺少五次及五次以上扣2分)
3.县区办事处每年需要和县区内的各个社团至少联合举办一次线下或线上活动。要求联合宣传,社团、办事处的官号协同进行宣传,宣传渠道不限,要求尽可能加强合作和联系,相互监督和学习。(5分,缺少一个社团合作活动扣2分,有一半及以上社团未联合活动并宣传,此项记0分)

以微信公众号推文末尾稿件来源及官网末尾稿件来源为准


财务工作
(10

各县区办事处要根据每月支出与收入、活动预算与具体花费、财务半年度及年度核算等方面做出详细报表(表格内容完整无缺拿全分,缺少一项扣全分)

财务工作不规范,此项分值全扣


管理层学习工作
5

县区办事处管理层每年度根据中省市三级及协会要求至少开展5次集体学习活动,活动内容可根据精神文件也可自行安排(缺少一次扣1分)



参加会议
5分)

办事处管理层按时参加协会组织开展的各项会议(请假一人次扣0.2分,缺勤一人次扣0.5分)



会费管理工作
5分)

会员在规定时间内缴纳会费,办事处副秘书长及以上职务按时缴纳会费并保留缴纳记录



材料上交情况
(5分)

办事处及时向总会上交各类材料(迟交一次扣1分,缺交一次扣2分)



基础活动(30)

活动备案情况
(10分)

每次活动按时向组织部备案,且获得审批



志愿服务时数记录
(5分)

每次活动志愿服务时数按时记录,且未出现不规范使用“志愿汇APP”的情况



开展活动情况
(10分)

按时完成协会安排的各项活动,以下活动每年必须开展一次,缺少一次扣1分(禁毒防艾活动、应急救护知识宣传活动、环保活动、119消防活动、节能减排活动、关爱留守儿童等)



附加项目

工作手册

根据办事处年度工作手册进行打分,最高不超过20分



其他

其他加分项由会长秘书部根据情况进行加分