新闻动态

汉中市绿色联盟志愿者协会机构改革通知

2020-02-29 09:57:02 admin

汉中市绿色联盟志愿者协会机构改革通知

汉中市绿色联盟志愿者协会团委、各部室、各县区办事处、各志愿者分队、各中学绿盟社团:

协会于2020年2月24日召开了汉中市绿色联盟志愿者协会二届二任常务理事第五次会议。会议研究了协会2020年工作方向,商讨表决了《汉中市绿色联盟志愿者协会关于加强“从严治会”—2020年改革方案》的文件。

现将改革方案印发给你们,请按照要求贯彻执行。

 

附:《汉中市绿色联盟志愿者协会关于加强“从严治会”—2020年改革方案》

 

汉中市绿色联盟志愿者协会

共青团汉中市绿色联盟志愿者协会委员会

2020年2月28日


汉中市绿色联盟志愿者协会

关于加强“从严治会”—2020年改革方案

(2020年2月24日协会二届二任五次常务理事会表决通过)

 

一、加大协会团委对绿盟社团的管理,成立社团管理部

         新成立汉中市绿色联盟志愿者协会社团管理部(简称“社管部”),负责统筹管理全市各中学绿盟社团,各中学绿盟社团不再接受县区办事处的管理。以确保所有社团工作顺利开展,达到公正公开。

社团管理部由协会一名副会长负责,设部长一名,副部长两名,部员若干名。

 

二、汉中市绿色联盟志愿者协会各中学绿盟社团管理改革

    改革前:

      汉中市绿色联盟志愿者协会各中学绿盟社团由学校党委/团委和协会团委共同批准成立,由学校团委管理,绿盟各县区办事处指导,周内工作繁多。社团的任命由县区办事处负责。

    改革后:

         汉中市绿色联盟志愿者协会各中学绿盟社团由学校党委/团委和协会团委共同批准成立,由学校团委管理,协会社团管理部指导并统一安排各项工作,周末下拨任务。社团的任命由协会团委负责。

    改革理由:

        1、目前协会会员主要集中在各中学绿盟社团,导致县区办事处人员较少。改革实施后,各县区办事处在改革实施半个月内向对应社团选择15人以内的预备会员进入办事处成为正式会员,县区办事处会员可参加对应学校社团所开展的活动。会员已缴纳会费,不需要再向社团缴纳社费。

      2、按照汉中市绿色联盟志愿者协会相关要求,各中学绿盟社团只允许开展学校内活动,各县区办事处在所属县区开展活动,现阶段社团和县区办事处管理出现混杂,导致县区办事处活动都由社团实施开展。

      改革实施后,社团只允许开展学校活动,各县区办事处在所属县区开展活动,遇到大型活动可向总会组织部提出活动合作,由总会批准同意后方可实施。活动由县区办事处牵头实施,社团负责配合。

       3、目前协会对各中学绿盟社团情况了解不够,主要原因是因为社团都由县区办事处负责管理。在县区办事处任命上导致对部分从社团提到办事处的人了解不够。改革后协会可对社团优秀的管理员提至办事处任职。

4、改革后各社团必须设立一名指导老师,协会社团管理部需要多和学校沟通联系,以确保满足学校各方面的需求。

5、社团改革结束后着手成立各校园应急救护队,向学校普及宣传应急救护知识。

 

三、汉中市绿色联盟志愿者协会活动开展程序

县区办事处:

 1、活动前3天填写《汉中市绿色联盟志愿者协会活动申报表》交至协会组织部,经过组织部审核后报会长秘书部批准,涉及到县区团委的活动应当交一份至县区团委。

2、大型活动必须书写策划书交至协会组织部,小型活动只填写活动申请表。

3、活动开始前由县区办事处自行发布志愿汇,协会组织部将派专人负责核查。

4、活动结束后由县区办事处将活动照片原图上传至QQ宣传群留档,协会宣传部对应宣传员负责推送活动。

各中学绿盟社团:

1、活动由校团委同意后,周末填写《汉中市绿色联盟志愿者协会活动申报表》交至协会社团管理部,经过社团管理部审核后报会长秘书部批准。

2、大型活动必须书写策划书交至协会社团管理部,小型活动只填写活动申请表。

3、活动开始前由社团管理部发布志愿汇,无手机志愿者补录荣誉时数。

4、活动结束后由社团负责人将活动照片原图上传至QQ宣传群留档,协会宣传部部员负责推送活动。

 

四、加强汉中市绿色联盟志愿者协会志愿者志愿服务时数管理

1、根据《关于深入推进志愿者注册 规范志愿服务管理工作的通知(陕团办发〔2019〕35号)》相关要求进行管理。

2、按照活动现场纸质版签到表进行志愿汇系统签到。

3、各县区办事处、各中学绿盟社团不实施荣誉时数添加工作,荣誉时数添加由总会统一实施,各县区办事处每月上报一次。

4、所有活动时间全部按照活动审批表或策划书时间为准,开展完毕立刻停止签到。

5、以上条款若有违反将减去所对应的服务时数。